GESTION ET LA VALORISATION DES DOCUMENTS ELECTRONIQUES

J'ai l'honneur de co-présider une grande première à Montréal: une conférence de haut calibre organisée par l'Institut Canadien et intitulée "GESTION ET LA VALORISATION DES DOCUMENTS ELECTRONIQUES" qui traitera de mes sujets favoris, dont la preuve électronique (e-discovery). Celle-ci aura lieu au Hyatt Regency (1255, rue Jeanne-Mance) [plutôt qu'au Centre Sheraton comme l'indique le pamphlet publicitaire].

La présidence est partagée avec mon confrère et ami, Bernard Brun (Avocat Principal, Commercial & Technologie, Desjardins Sécurité Financière) qui discutera de l'amélioration du service offert par les entreprises par l'utilisation du document électronique.

Entre autres, les sujets suivants seront abordés:

1) L’importance de développer et d’implanter une politique de gestion des documents électroniques qui soit adaptée à votre entreprise ou institution;
2) Les obligations légales qui se doivent d’être respectées lors de la gestion des documents électroniques ayant un contenu privé ou confidentiel;
3) EN AVANT-PREMIÈRE Sedona Canada : les meilleures pratiques de gestion des documents électroniques suite à l’adoption du projet de lignes directrices nationales sur l’administration de la preuve électronique;
4) Comment établir la valeur probante et l’admissibilité en preuve des documents électroniques;
5) L’importance d’assurer l’intégrité d’un document électronique ou technologique afin d’éviter de compromettre sa valeur probante;
6) La prévention des risques relatifs à l’utilisation d’Internet et des technologies de l’information.

Pour les avocats de pratique privée, ce sera une occasion afin de prendre conscience des nouvelles obligations de conseil qui s'imposent à eux, des méthodes de gestion documentaire requises pour les firmes, de la façon dont gérer des litiges ou des transactions impliquant des milliers de document mais aussi d'avoir un accès privilégié à nombre d'avocat de contentieux des plus grandes entreprises canadiennes et internationales. À ce sujet, je vous invite à consulter le commentaire que je faisais dans un billet précédent, pondu en direct lors d'une conférence similaire à Toronto.

Quant aux avocats en entreprise, c'est le moment idéal de vous assurer que vous et votre entreprise êtes préparés à faire face à un litige ou une transaction dans lesquels des milliers de documents doivent être traités. Vous entendrez aussi des spécialistes discuter des meilleures pratiques de gestion documentaire et de la hausse de productivité qu'elles apportent.

Faites circuler la bonne nouvelle et au plaisir de vous y voir!